Direttore Servizi Generali Amministrativi

• Bernardino Secomandi
• Telefono: 0341 36 33 10
• E-mail: info@istitutofiocchi.gov.it
• Riceve: su appuntamento

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabile: ogni Assistente Amministrativa protocolla le pratiche in entarta ed in uscita della propria area di competenza

Compiti

• Tenuta del protocollo informatico;
• Stampa del protocollo informatico;
• Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
• Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
• Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
• Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso  interessato;
• Pubblicazioni circolari all’albo.

Area Personale

• Responsabili: Rizzi Claudia - D'Angelo Concetta
• Collaboratore: Di Franco Giuseppe

Compiti

• Predisposizione contratti di lavoro e adempimenti connessi
• Controlli sulle autocertificazioni - Comunicazioni a RTS
• comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego
• Gestione delle procedure connesse con la privacy
• Aggiornamento graduatorie supplenze personale docente ed ATA
• Convocazioni attribuzione supplenze docenti
• Anagrafe personale -
• Preparazione documenti periodo di prova
• Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione
• Dichiarazione dei servizi
• Ricostruzioni di carriera e inquadramenti economici
• Gestione ed elaborazione del TFR
• Autorizzazione libere professioni e attività occasionali
• Anagrafe delle prestazioni
• Tenuta del registro dei contratti (parte riferita al personale supplente ed esperto esterno). 
• Liquidazione competenze fondamentali personale supplente
• Predisposizione decreti liquidazione compensi per ferie non goduteT
• Tenuta registri ore eccedenti in sostituzione colleghi assenti.

Area Studenti

• Responsabile: Lanzone Patrizia
• Collaboratore: Capasso Anna

Compiti

• Iscrizione degli alunni; (supporto ai genitori per iscrizioni on-line)
• Supporto informatico all’ufficio;
• Obbligo d’istruzione – diritto-dovere – istruzione-formazione;
• Predisposizione pagelle scolastiche e registri obbligatori;
• Aggiornamento e controllo piani di studio;
• Scrutinio on-line supporto al personale docente;
• Registro elettronico, predisposizione Password, supporto al personale docenti ed ai genitori;
• Archiviazione documenti alunni
• Gestione attività di recupero;
• Rilascio diplomi e certificati;
• Pratiche di trasferimento dalla scuola;
• Esami di stato parte didattica
• Invio documenti scolastici;
• Pratiche per richieste agli enti locali di contributi ed assegni di studio;
• Tasse scolastiche e relativo registro;
• Informazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglie;
• Addetta all’Ufficio Relazioni con il Pubblico;
• Gestione candidati privatisti/esami di stato;
• Esami di idoneità-riallineamento;
• Collaborazione per la formazione delle classi;
• Permessi permanenti di uscita anticipata;
• Pratiche di passaggio da un indirizzo all'altro per gli alunni e orientamento;
• Documentazione alunni stranieri;
• Pratiche di accesso agli atti amministrativi/ controllo autocertificazioni;
• Alternanza Scuola-Lavoro: supporto amministrativo;
• Invalsi;
• Sigeco Regione Lombardia;
• Anagrafe nazionale studenti;
• Studenti DA-DSA-BSE: gestione documentazione e rapporti con UST Lecco;
• Gestione corrispondenza con le famiglie.

Area Amministrativa

• Responsabili: Corti Lorena e Sottana Paola
• Collaboratore: Ercole Antonella

Compiti

• Redige materialmente i contratti stipulati dalla scuola con enti pubblici, aziende e soggetti privati ed esperti esterni;
• Liquidazione compensi ad esperti estranei alla scuola per la realizzazione del PTOF;
• Nomine al personale per attività aggiuntive e relativa liquidazione in collaborazione con il Dsga;
• Liquidazione competenze alle commissioni degli esami di Stato;
• Adempimenti fiscali e previdenziali (versamenti contributi e ritenute assistenziali, previdenziali e fiscali,
• Certificazione Unica, 770, Irap, E-mens, DMA, anagrafe delle prestazioni, ecc) in collaborazione con Dsga
• Programma Anuale;
• Conto Consuntivo

Area Amministrativa

• Responsabile: Bubbo Maria

​Compiti

• Libri di testo;
• Statistiche;
• Elezioni organi collegiali;
• Esami di Stato Modelli ES1
• Pratiche infortuni alunni;
• Cura della corrispondenza della Presidenza e del Dsga;
• Tenuta documentazione Organi Collegiali (Consiglio Istituto – Giunta Esecutiva)
• Alternanza scuola-lavoro : trasmissione convenzioni ditte e piani formativi studenti