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Ufficio Relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabile: ogni Assistente Amministrativa protocolla le pratiche in entarta ed in uscita della propria area di competenza

Compiti

  • Tenuta del protocollo informatico;
  • Stampa del protocollo informatico;
  • Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
  • Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
  • Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
  • Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso  interessato;
  • Pubblicazioni circolari all’albo.

Area Personale

  • Responsabili: Rizzi Claudia - D'Angelo Concetta
  • Collaboratore: Di Franco Giuseppe

Compiti

  • Predisposizione contratti di lavoro e adempimenti connessi
  • Controlli sulle autocertificazioni - Comunicazioni a RTS
  • comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego
  • Gestione delle procedure connesse con la privacy
  • Aggiornamento graduatorie supplenze personale docente ed ATA
  • Convocazioni attribuzione supplenze docenti
  • Anagrafe personale -
  • Preparazione documenti periodo di prova
  • Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione
  • Dichiarazione dei servizi
  • Ricostruzioni di carriera e inquadramenti economici
  • Gestione ed elaborazione del TFR
  • Autorizzazione libere professioni e attività occasionali
  • Anagrafe delle prestazioni
  • Tenuta del registro dei contratti (parte riferita al personale supplente ed esperto esterno). 
  • Liquidazione competenze fondamentali personale supplente
  • Predisposizione decreti liquidazione compensi per ferie non goduteT
  • Tenuta registri ore eccedenti in sostituzione colleghi assenti.

Area Studenti

  • Responsabile: Lanzone Patrizia
  • Collaboratore: Capasso Anna

Compiti

  • Iscrizione degli alunni; (supporto ai genitori per iscrizioni on-line)
  • Supporto informatico all’ufficio;
  • Obbligo d’istruzione – diritto-dovere – istruzione-formazione;
  • Predisposizione pagelle scolastiche e registri obbligatori;
  • Aggiornamento e controllo piani di studio;
  • Scrutinio on-line supporto al personale docente;
  • Registro elettronico, predisposizione Password, supporto al personale docenti ed ai genitori;
  • Archiviazione documenti alunni
  • Gestione attività di recupero;
  • Rilascio diplomi e certificati;
  • Pratiche di trasferimento dalla scuola;
  • Esami di stato parte didattica
  • Invio documenti scolastici;
  • Pratiche per richieste agli enti locali di contributi ed assegni di studio;
  • Tasse scolastiche e relativo registro;
  • Informazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglie;
  • Addetta all’Ufficio Relazioni con il Pubblico;
  • Gestione candidati privatisti/esami di stato;
  • Esami di idoneità-riallineamento;
  • Collaborazione per la formazione delle classi;
  • Permessi permanenti di uscita anticipata;
  • Pratiche di passaggio da un indirizzo all'altro per gli alunni e orientamento;
  • Documentazione alunni stranieri;
  • Pratiche di accesso agli atti amministrativi/ controllo autocertificazioni;
  • Alternanza Scuola-Lavoro: supporto amministrativo;
  • Invalsi;
  • Sigeco Regione Lombardia;
  • Anagrafe nazionale studenti;
  • Studenti DA-DSA-BSE: gestione documentazione e rapporti con UST Lecco;
  • Gestione corrispondenza con le famiglie.

Area Amministrativa

  • Responsabili: Corti Lorena e Sottana Paola
  • Collaboratore: Ercole Antonella

Compiti

  • Redige materialmente i contratti stipulati dalla scuola con enti pubblici, aziende e soggetti privati ed esperti esterni;
  • Liquidazione compensi ad esperti estranei alla scuola per la realizzazione del PTOF;
  • Nomine al personale per attività aggiuntive e relativa liquidazione in collaborazione con il Dsga;
  • Liquidazione competenze alle commissioni degli esami di Stato;
  • Adempimenti fiscali e previdenziali (versamenti contributi e ritenute assistenziali, previdenziali e fiscali,
  • Certificazione Unica, 770, Irap, E-mens, DMA, anagrafe delle prestazioni, ecc) in collaborazione con Dsga
  • Programma Anuale;
  • Conto Consuntivo

Area Amministrativa

  • Responsabile: Bubbo Maria

Compiti

  • Libri di testo;
  • Statistiche;
  • Elezioni organi collegiali;
  • Esami di Stato Modelli ES1
  • Pratiche infortuni alunni;
  • Cura della corrispondenza della Presidenza e del Dsga;
  • Tenuta documentazione Organi Collegiali (Consiglio Istituto – Giunta Esecutiva)
  • Alternanza scuola-lavoro : trasmissione convenzioni ditte e piani formativi studenti

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